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À propos du Conseil des arts du Canada
Joignez-vous à notre équipe et contribuez au soutien de la créativité artistique et de la vie culturelle au Canada. Le Conseil des arts du Canada (le Conseil) est une société d’État dynamique, tenue en très haute estime, qui a pour mandat de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de toute la population canadienne. Nous proposons des salaires concurrentiels ainsi qu’un généreux régime d’avantages sociaux. Visitez www.conseildesarts.ca pour en savoir plus sur le Conseil des arts du Canada.
Adjoint(e) administratif(ive)
Pour ce concours, une priorité d'embauche pourrait être accordée aux personnes autochtones, noires, racisées, sourdes, handicapées, aux femmes ou aux membres des communautés 2ELGBTQI+ et de la diversité des genres. Les personnes appartenant à ces groupes méritant l'équité et souhaitant être prises en considération doivent s'identifier. Cette initiative s'inscrit dans le cadre des objectifs du Conseil en matière d'équité en matière d'emploi et de diversité.
Une liste de candidats préqualifiés peut être établie à l'issue de ce concours de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s préqualifié(e)s peuvent être pris en considération pour de futures offres d'emploi de postes similaires du même groupe professionnel et du même échelon.
À propos du rôle
Sous la supervision directe du gestionnaire et secrétaire général, Programme de droit du prêt public, la personne titulaire:
- Fournit des services administratifs et de secrétariat;
- Saisit des données et cherche des titres pour l’exercice annuel d’échantillonnage des bibliothèques du Programme du droit de prêt public (DPP);
- Fait le suivi du matériel de soutien avec les personnes inscrites au programme;
- Répond aux questions générales et fournit à la clientèle des renseignements de base sur le programme;
- Numérise et archive les renseignements conformément aux politiques et aux processus du Programme du DPP;
- Répond aux questions générales sur le Programme du DPP;
- Et accomplit d’autres tâches connexes.
Éducation
- Diplôme d’un programme collégial de deux (2) ans en administration ou dans un domaine connexe, ou connaissances équivalentes acquises dans le cadre d’expérience et d’une formation spécialisée.
Expérience
- Deux (2) années d’expérience dans un domaine lié aux responsabilités de ce poste.
Connaissances
- Excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Connaissance de base des pratiques et normes relatives au domaine bibliographique et aux collections de bibliothèques.
Aptitudes et compétences
- Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Esprit d’initiative et grand souci du détail.
- Capacité éprouvée à faire preuve de jugement, de tact et de discrétion.
- Capacité à suivre les procédures administratives et les protocoles établis.
- Excellentes aptitudes en saisie de données et en gestion de documents.
Exigences en matière de bilinguisme
Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la deuxième langue officielle sont les suivantes :
- Un niveau intermédiaire en compréhension de l’écrit (B)
- Un niveau de base en expression écrite (A)
- Un niveau intermédiaire en compétence orale (B)
* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui démontrent clairement en quoi vous répondez aux exigences de formation et d’expérience énoncées. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements figurant dans la lettre de présentation, le CV et le formulaire de candidature.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tout le monde. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et sélection, veuillez contacter le Conseil directement.
Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou du service IP de leur choix.
Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d’un effectif qualifié et diversifié qui reflète les personnes et les communautés que nous servons. Nous invitons les personnes de tous les milieux, de toutes les origines, de toutes les identités et de toutes les formes d'expression à poser leur candidature. Le Conseil s'engage à améliorer la représentation des groupes suivants au sein de son personnel : les peuples autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les femmes, les membres des communautés 2ELGBTQI+ et les personnes de diverses identités de genre.
Nous vous invitons à remplir la section sur l’auto-identification volontaire du formulaire de candidature. Ces renseignements seront utilisés lors du processus de recrutement afin d’améliorer la représentation des groupes historiquement désavantagés ou marginalisés, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à l’engagement continu du Conseil à l’égard de l’équité. Ces informations sont également utilisées à des fins de préparation de rapports généraux.
Veuillez noter que toutes les personnes ayant besoin d'aménagements et/ou d'assistance pour compléter le processus de candidature aux carrières du Conseil des arts du Canada sont invitées à contacter le Conseil de manière proactive pour obtenir de l'aide.