Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) (ANTICIPATOIRE)

Ce concours est ouvert aux membres du public (concours externe)

Le but de ce processus est d’établir une liste d’admissibilité pour des possibilités d’emploi occasionnel et temporaire de même domaine et de même niveau professionnel au sein du Conseil des arts du Canada

Les évaluations peuvent être effectuées de façon continue, et les candidats et les candidates peuvent être contactés à tout moment au cours de ce processus

À propos du rôle

Sous la supervision directe de la ou du gestionnaire de programme, l’adjointe administrative principale ou l’adjoint administratif principal:

• Soutient la ou le gestionnaire de programme et la directrice ou le directeur du programme.
• Contrôle le flux de travail administratif des programmes de subvention, des initiatives des programmes et des projets spéciaux dans un contexte multidisciplinaire.
• Fournit une gamme complète de services administratifs, financiers et liés aux programmes, en suivant les procédures établies.
• Contribue aux initiatives administratives.
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Éducation

• Diplôme d’un programme collégial de deux (2) ans, de préférence en administration de bureau ou combinaison équivalente d’études spécialisées et d’expérience.

Expérience

• Cinq (5) ans d’expérience en administration de bureau ou combinaison équivalente d’études spécialisées et d’expérience.

Aptitudes et compétences

• Capacité d’utiliser les technologies, appareils et logiciels modernes nécessaires au travail de bureau.
• Sens de l’organisation, compétences en administration, raisonnement analytique et entregent.

Exigences en matière de bilinguisme

Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont :

• Un niveau intermédiaire en compréhension de l’écrit (B)
• Un niveau intermédiaire en expression écrite (B)
• Un niveau avancé en compétence orale (C)

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui démontrent clairement en quoi vous répondez aux exigences de formation et d’expérience énoncées. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements figurant dans la lettre de présentation, le CV et le formulaire de candidature.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tout le monde. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et sélection, veuillez contacter le Conseil directement.

Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou du service IP de leur choix.

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d’un effectif qualifié et diversifié qui reflète les personnes et les communautés que nous servons. Nous invitons les personnes de tous les milieux, de toutes les origines, de toutes les identités et de toutes les formes d'expression à poser leur candidature. Le Conseil s'engage à améliorer la représentation des groupes suivants au sein de son personnel : les peuples autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les femmes, les membres des communautés 2ELGBTQI+ et les personnes de diverses identités de genre.

Nous vous invitons à remplir la section sur l’auto-identification volontaire du formulaire de candidature. Ces renseignements seront utilisés lors du processus de recrutement afin d’améliorer la représentation des groupes historiquement désavantagés ou marginalisés, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à l’engagement continu du Conseil à l’égard de l’équité. Ces informations sont également utilisées à des fins de préparation de rapports généraux.

Veuillez noter que toutes les personnes ayant besoin d'aménagements et/ou d'assistance pour compléter le processus de candidature aux carrières du Conseil des arts du Canada sont invitées à contacter le Conseil de manière proactive pour obtenir de l'aide.