Adjointe ou adjoint de programme

Pour ce concours, une priorité d'embauche pourrait être accordée aux personnes autochtones, noires, racisées, sourdes, handicapées, aux femmes ou aux membres des communautés 2ELGBTQI+ et de la diversité des genres. Les personnes appartenant à ces groupes méritant l'équité et souhaitant être prises en considération doivent s'identifier. Cette initiative s'inscrit dans le cadre des objectifs du Conseil en matière d'équité en matière d'emploi et de diversité.

Ce concours est ouvert aux membres du public (concours externe)

Une liste de candidats préqualifiés peut être établie à l'issue de ce concours de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s préqualifié(e)s peuvent être pris en considération pour de futures offres d'emploi de postes similaires du même groupe professionnel et du même échelon, pour une durée déterminée ou occasionnelle.

À propos du rôle

Sous la supervision directe de la coordonnatrice administrative ou du coordonnateur administratif, l’adjointe ou l’adjoint de programme :

• Exécute diverses tâches de soutien administratif, notamment la préparation et la coordination de documents, de rapports et de données financières visant à soutenir le processus d’octroi des subventions;
• Collabore à l’organisation, à la réalisation et à la documentation du processus d’évaluation conformément aux politiques;
• Coordonne la logistique entourant la tenue des webinaires, des comités et des réunions;
• Achemine les demandes de renseignements généraux ou y répond;
• Accomplit d’autres tâches connexes.

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et formation spécialisée liée aux responsabilités du poste.

Expérience

• Deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau.

Aptitudes et compétences

• Capacité d’utiliser les technologies, appareils et logiciels modernes nécessaires au travail de bureau.
• Capacité de composer avec des échéanciers multiples et serrés.
• Esprit d’initiative, discernement, capacité d’établir des priorités et sens de l’organisation.
• Souci du détail et grande précision.
• Excellentes compétences pour l’administration et la gestion du temps.

Exigences en matière de bilinguisme

Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes :

• Compréhension de l’écrit – niveau intermédiaire (B)
• Expression écrite – niveau de base (A)
• Compétence orale – niveau intermédiaire (B)

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui démontrent clairement en quoi vous répondez aux exigences de formation et d’expérience énoncées. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements figurant dans la lettre de présentation, le CV et le formulaire de candidature.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tout le monde. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et sélection, veuillez contacter le Conseil directement.

Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou du service IP de leur choix.

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d’un effectif qualifié et diversifié qui reflète les personnes et les communautés que nous servons. Nous invitons les personnes de tous les milieux, de toutes les origines, de toutes les identités et de toutes les formes d'expression à poser leur candidature. Le Conseil s'engage à améliorer la représentation des groupes suivants au sein de son personnel : les peuples autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les femmes, les membres des communautés 2ELGBTQI+ et les personnes de diverses identités de genre.

Nous vous invitons à remplir la section sur l’auto-identification volontaire du formulaire de candidature. Ces renseignements seront utilisés lors du processus de recrutement afin d’améliorer la représentation des groupes historiquement désavantagés ou marginalisés, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à l’engagement continu du Conseil à l’égard de l’équité. Ces informations sont également utilisées à des fins de préparation de rapports généraux.

Veuillez noter que toutes les personnes ayant besoin d'aménagements et/ou d'assistance pour compléter le processus de candidature aux carrières du Conseil des arts du Canada sont invitées à contacter le Conseil de manière proactive pour obtenir de l'aide.