Coordonnateur(rice) administratif(ve) et adjoint(e) du secrétaire général

Pour ce concours, une priorité d'embauche pourrait être accordée aux personnes autochtones, noires, racisées, sourdes, handicapées, aux femmes ou aux membres des communautés 2ELGBTQI+ et de la diversité des genres. Les personnes appartenant à ces groupes méritant l'équité et souhaitant être prises en considération doivent s'identifier. Cette initiative s'inscrit dans le cadre des objectifs du Conseil en matière d'équité en matière d'emploi et de diversité.

À propos du rôle

Sous la supervision directe du secrétaire général de la Commission canadienne pour l’UNESCO, la coordonnatrice administrative ou le coordonnateur administratif:

• Assure la coordination administrative globale des travaux de la Commission et fournit du soutien administratif au secrétaire général et à son bureau;

• Supervise les fonctions opérationnelles, notamment le suivi financier, la coordination budgétaire et les processus d'approvisionnement, en veillant à leur conformité avec les politiques organisationnelles;

• Coordonne le flux de production des documents;

• Fait le suivi et fournit des rapports d’étape sur des demandes reçues par la Commission;

• Assume un rôle de coordination et de supervision de quatre adjoints administratifs et de programmes;

• Coordonne les relations administratives internes et externes pour la Commission;

• Coordonne les activités, y compris la préparation de documents et la logistique pour les Assemblées générales annuelle et les réunions du Comité exécutif;

• Et accomplit d’autres tâches connexes. 

Éducation

• Diplôme d’un programme d’études collégiales de deux (2) ans de préférence en administration de bureau ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Expérience

Connaissances

• Connaissance du rôle et du mandat de la Commission canadienne pour l’UNESCO.
• Connaissances en gestion de projet.

Aptitudes et compétences

• Capacité de s’adapter à différents intervenants à des niveaux supérieurs.

• Expérience dans la gestion budgétaire ou la comptabilité.

• Capacité d’utiliser les applications Windows, l’équipement de bureau (photocopieur, vidéoconférence, téléconférence, etc.) et les logiciels connexes.

• Esprit d’initiative, capacité d’établir des priorités, sens aigu de l’organisation, aptitudes en relations interpersonnelles et compétences en supervision.

• Souci du détail et grande précision.

• Haut niveau de tact, de discrétion et de jugement ainsi que d’excellentes aptitudes en communication.

• Aptitudes manifestes en gestion du temps et en gestion de projets.

Exigences en matière de bilinguisme

Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : 

• Compréhension de l’écrit – niveau avancé (C).
• Expression écrite – niveau intermédiaire (B).
• Compétence orale – niveau avancé (C).

* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui démontrent clairement en quoi vous répondez aux exigences de formation et d’expérience énoncées. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements figurant dans la lettre de présentation, le CV et le formulaire de candidature.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tout le monde. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et sélection, veuillez contacter le Conseil directement.

Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou du service IP de leur choix.

Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d’un effectif qualifié et diversifié qui reflète les personnes et les communautés que nous servons. Nous invitons les personnes de tous les milieux, de toutes les origines, de toutes les identités et de toutes les formes d'expression à poser leur candidature. Le Conseil s'engage à améliorer la représentation des groupes suivants au sein de son personnel : les peuples autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les femmes, les membres des communautés 2ELGBTQI+ et les personnes de diverses identités de genre.

Nous vous invitons à remplir la section sur l’auto-identification volontaire du formulaire de candidature. Ces renseignements seront utilisés lors du processus de recrutement afin d’améliorer la représentation des groupes historiquement désavantagés ou marginalisés, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à l’engagement continu du Conseil à l’égard de l’équité. Ces informations sont également utilisées à des fins de préparation de rapports généraux.

Veuillez noter que toutes les personnes ayant besoin d'aménagements et/ou d'assistance pour compléter le processus de candidature aux carrières du Conseil des arts du Canada sont invitées à contacter le Conseil de manière proactive pour obtenir de l'aide.