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À propos du Conseil des arts du Canada
Joignez-vous à notre équipe afin de contribuer au soutien de la créativité artistique et de la vie culturelle au Canada. Le Conseil des arts du Canada (le Conseil) est une société d’État dynamique et respectée dont le mandat est de favoriser et de promouvoir l’étude et la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art au profit de toute la population canadienne. Le Conseil offre des salaires concurrentiels ainsi qu’un généreux régime d’avantages sociaux. Visitez www.conseildesarts.ca pour en savoir plus sur le Conseil des arts du Canada.
Stagiaire d'été - Service des RH et de la culture organisationnelle
À propos du rôle
Dans la foulée de récents changements organisationnels et structuraux touchant l’ensemble du Conseil, le service des RH et de la culture organisationnelle recherche une ou un stagiaire d’été qui aidera à un examen complet et à l’harmonisation de l’information relative aux emplois à l’échelle de plusieurs différents systèmes.
Sous la supervision directe de la conseillère principale en ressources humaines ou du conseiller principal en ressources humaines, la ou le stagiaire devra :
- Examiner et valider des résumés d’emploi afin de garantir qu’ils reflètent de manière exacte les divisions, les services, les liens hiérarchiques et la structure organisationnelle approuvés;
- S’assurer que les versions française et anglaise des résumés d’emploi sont accessibles, conformes et en accord, et signaler ceux qui doivent être traduits;
- Vérifier qu’il y a bien, pour tous les postes actifs signalés dans les rapports de Unit4 (SIRH) comme exigeant un fichier SharePoint, des résumés d’emploi et des documents des RH correspondants dans SharePoint, en établissant un système de renvois complet couvrant les trois sources;
- Utiliser l’organigramme en tant qu’outil visuel complémentaire pour valider les liens et la structure hiérarchiques;
- Vérifier que tous les postes actifs dans Unit4 (SIRH) sont associés à un fichier SharePoint correspondant;
- S’assurer que les métadonnées de SharePoint (division, identifiants de service, etc.) s’alignent sur la structure organisationnelle;
- Repérer les fichiers SharePoint associés à des postes inactifs ou abolis et les signaler pour l’archivage en conformité avec les pratiques de gestion de l’information établies;
- Tenir à jour les outils de suivi et les résultats relatifs aux documents, et recommander des mises à jour pour examen et validation.
Ce travail soutient directement l’intégrité des données, l’efficacité organisationnelle, l’exactitude des effectifs et l’efficience opérationnelle dans tout le Conseil.
Avantages pour l’étudiante ou l’étudiant :
Ce stage offre une expérience pratique intéressante en ressources humaines sous la supervision de professionnelles et de professionnels des RH.
Concrètement, l’étudiante ou l’étudiant sera exposé à :
- Des systèmes des RH (notamment le SIRH Unit4);
- La structure des résumés d’emploi et la conception organisationnelle;
- La gestion de l’information et des métadonnées sur SharePoint;
- Des pratiques de validation et de gouvernance des données au sein d’une société d’État fédérale.
L’étudiante ou l’étudiant recevra un accompagnement et des indications structurés pendant tout le stage et elle ou il aura l’occasion d’élaborer des objectifs professionnels qui s’alignent sur ses intérêts en matière d’études et de carrière.
Exigences pour le poste
Candidatures admissibles :
Ce programme s’adresse à la population étudiante. Les candidatures respectant les critères suivants seront prises en considération :
- Inscription à temps plein dans un établissement postsecondaire reconnu;
- Inscription à temps partiel ou à temps plein pour la prochaine année universitaire (preuve à l’appui);
- Citoyenneté canadienne, résidence permanente ou, pour les étudiantes et étudiants internationaux, détention d’un permis d’études valide;
- Conformité aux exigences de base du poste.
Durée :
La durée de l’emploi dans le cadre du Programme d’emploi d’été pour les étudiantes et étudiants est de seize (16) semaines.
Éducation
L’étudiante ou l’étudiant doit être inscrit dans un collège, un cégep ou un programme de premier cycle (baccalauréat) en :
- Gestion des ressources humaines;
- Administration des affaires;
- Administration publique;
- Gestion de l’information;
- Un domaine connexe.
Aptitudes et compétences
- Fortes capacités analytiques.
- Souci du détail et précision.
- Compétences en saisie et validation de données.
- Sens de l’organisation.
- Sens de l’initiative et autonomie.
- Bon jugement.
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
- Connaissance fonctionnelle de Word et d’Excel.
- Familiarité avec les bases de données.
- Expérience de SharePoint ou de systèmes similaires (atout).
Exigences en matière de bilinguisme
Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes :
- Compréhension de l’écrit – niveau intermédiaire (B)
- Expression écrite – niveau intermédiaire (B)
- Communication orale – niveau intermédiaire (B)
* Important : veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui démontrent clairement en quoi vous répondez aux exigences de formation et d’expérience énoncées. Veuillez noter que la sélection en vue des prochaines étapes repose uniquement sur les renseignements figurant dans la lettre de présentation, le CV et le formulaire de candidature.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tout le monde. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et sélection, veuillez contacter le Conseil directement.
Les personnes sourdes ou malentendantes et celles qui utilisent un ATS peuvent communiquer avec nous à l’aide du service de transmission de messages ou du service IP de leur choix.
Le Conseil des arts du Canada s'est engagé à se doter d’un effectif qualifié et diversifié qui reflète les personnes et les communautés que nous servons. Nous invitons les personnes de tous les milieux, de toutes les origines, de toutes les identités et de toutes les formes d'expression à poser leur candidature. Le Conseil s'engage à améliorer la représentation des groupes suivants au sein de son personnel : les peuples autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les femmes, les membres des communautés 2ELGBTQI+ et les personnes de diverses identités de genre.
Nous vous invitons à remplir la section sur l’auto-identification volontaire du formulaire de candidature. Ces renseignements seront utilisés lors du processus de recrutement afin d’améliorer la représentation des groupes historiquement désavantagés ou marginalisés, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à l’engagement continu du Conseil à l’égard de l’équité. Ces informations sont également utilisées à des fins de préparation de rapports généraux.
Veuillez noter que toutes les personnes ayant besoin d'aménagements et/ou d'assistance pour compléter le processus de candidature aux carrières du Conseil des arts du Canada sont invitées à contacter le Conseil de manière proactive pour obtenir de l'aide.